We are seeking a proactive, organised and detail-oriented professional to provide executive and administrative support to senior management and contribute to the efficient day-to-day functioning of the GCAT project.
2026_76_EXECUTIVE PROJECT ASSISTANT
BADALONA
Full-time
Temporary
JOB DESCRIPTION
MAIN RESPONSIBILITIES
Provide general administrative and project support for institutional and collaborative projects.
Assist in monitoring project timelines, basic requirements, and internal procedures.
Support the preparation and organization of project documentation, reports, and funding-related materials.
Assist in coordinating meetings, events, and committee activities, including agenda preparation and logistics support.
Support communication between internal teams and external partners as needed for project activities.
- Provide day-to-day administrative and office support to facilitate project implementation.
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCIE
- Bachelor's Degree in Sciences or related disciplines.
- Experience in executive support, office administration or organisational support roles.
- Experience in organising meetings, events and institutional activities.
- Excellent written and verbal communication skills in Catalan and English.
- Advanced user of Microsoft Office and digital collaboration tools.
- Strong organisational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
- Proactive attitude, discretion and service-oriented mindset.
WHAT WE OFFER
- Full- time contract (1628h/year)
- Indefinite contract (Science Law 17/2022) Contracte indefinit per activitats científico-tècniques.
- (Friday) remote-work
- Immediate incorporation.
- Gross annual remuneration will be fixed based on the experience provided and the skills of the candidate, distributed in 12 payments.
- Flexible payment (childminding + restaurant vouchers).
- 23 days holiday and 5 days for personal matters + 2 personal days for Easter + 2 personal days for Christmas.
- Training capsules by the company.
- Be part of an excellent multidisciplinary research centre with the HRS4R badge.
- Location on the Can Ruti Campus, a first-class translational research environment in the Barcelona area, in a very stimulating scientific environment.
FOR MORE INFORMATION
HOW TO APPLY
Interested persons must attach to the application:
- Motivation letter explaining their interest in the position.
- Updated CV.
- Contact of 2-3 references.
Applications will be evaluated in accordance with the guiding principles and objectives of the supply systems, following the process described below:
a) Curricular evaluation: analysis of the curriculum vitae to assess aspects related to training, professional career and experience in positions related to the job position under selection.
b) Personal interview: once the résumé has been evaluated, the selected candidates will be called for a personal interview to verify and expand on the information detailed in the résumé and to evaluate aspects related to experience and professional skills.
Applications that do not meet the requirements, that are not included in the cases foreseen or that are not processed in accordance with the established procedure will not be considered in the selection process.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
The call for applications will close on 14th June, 2026
¿Quiénes somos?
El Instituto de Investigación Germans Trias i Pujol (IGTP) es un centro de investigación público situado en Badalona (Barcelonés) que tiene como objetivo principal incrementar el conocimiento científico para transformarlo en soluciones para mejorar la salud y atención médica de los pacientes y de la comunidad.
El Instituto está asociado a uno de los grandes hospitales universitarios del área de Barcelona, el Hospital Germans Trias y Pujol, y forma parte del campus biomédico de Can Ruti. Es un centro CERCA y también está acreditado como centro de excelencia por el Instituto de Salud Carlos III (ISCIII), siendo el encargado de coordinar la gestión de la investigación y la estrategia científica del campus, trabajando en estrecha colaboración con los otros centros que se ubican en el mismo.
El Instituto de Investigación Germans Trias i Pujol lleva a cabo la investigación en 9 áreas:
- Cáncer
- Ciencias de la conducta y abuso de sustancias
- Enfermedades cardiovasculares y respiratorias
- Enfermedades del hígado y del aparato digestivo
- Enfermedades endocrinas y del metabolismo, de los huesos y de los riñones
- Enfermedades infecciosas
- Inmunología e inflamación
- Neurociencias
- Salud comunitaria
Los científicos que trabajan en estas áreas publican una media de más de 900 artículos por año, contribuyen con mejores protocolos de salud y con nuevos tratamientos, producen patentes y crean emprendedoras spin off para mejorar la vida de los pacientes.
El siguiente video es una vista de pájaro del Campus Can Ruti un entorno de investigación traslacional de primer nivel del área de Barcelona, en un entorno científico muy estimulante. El IGTP ofrece un ecosistema de apoyo, amigable y colaborativo para promover el desarrollo profesional y ayudarle a alcanzar sus objetivos de investigación.
El IGTP, en su compromiso por la igualdad de oportunidades, anima a enviar su CV a las candidatas interesadas y valorará tener reconocido por los órganos competentes de las Comunidades Autónomas o, en su caso, de la Administración General del Estado, un grado de discapacidad igual o superior al 33 por 100, o habérsele le declarado en situación de incapacidad permanente en grado total en una profesión diferente a la docente, mediante Resolución del Instituto Nacional de la Seguridad Social, siempre que tengan la capacidad funcional para el desempeño de las tareas habituales del puesto de trabajo.